Salah satu bagian komponen penting yang harus ada dalam sebuah surat dinas adalah nomor surat. Di dalam nomor surat resmi atau surat dinas, selalu ada yang dinamakan dengan Kode Klasifikasi Surat Dinas. Kode ini digunakan untuk membedakan antara surat yang satu dengan surat yang lainnya karena surat dinas itu terdiri atas berbagai jenis.
Informasi mengenai Daftar Lengkap Klasifikasi Kode Surat Dinas ini sangat penting untuk diketahui oleh tenaga ketatausahaan sebuah kantor karena ketika membuat sebuah surat dinas tidak terjadi kesalahan dalam pemilihan kode klasifikasinya.
Selain itu, Daftar Lengkap Klasifikasi Kode Surat Dinas ini juga bisa dijadikan pedoman bagi ketatausahaan sekolah agar lebih tertib dalam administrasi kearsipan, terutama mengenai pengelolaan surat-menyurat. Secara lengkap Daftar Lengkap Klasifikasi Kode Surat Dinas Terbaru ini terdiri atas beberapa jenis, yakni :
Kode | Keterangan |
000 | UMUM |
001 | Lambang |
001.1 | Garuda |
001.2 | Bendera Kebangsaan |
001.3 | Lagu Kebangsaan |
001.4 | Daerah |
001.31 | Provinsi |
001.32 | Kabupaten/Kota |
002 | Tanda Kehormatan/Penghargaan untuk pegawai lihat 861.1 |